Privacy & Confidentiality Policy

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ENGLISH

INTERPREZZ, a company by HCG CAPITAL

PRIVACY & CONFIDENTIALITY POLICY ("Privacy Notice" or "Notice")

OCTOBER 4, 2025

In compliance with applicable data protection and privacy laws in Mexico, the United States, and the European Union, Interprezz, a company by HCG Capital (“Interprezz”), located at Zacatecas 3, Int. 307, Col. Roma Norte, C.P. 06700, Cuauhtémoc, Mexico City, Mexico, is responsible for the collection, use, safeguarding, and confidentiality of the personal data and documents you provide.

1. Confidentiality Obligations

Interprezz recognizes that the documents and materials delivered to us for translation may contain sensitive or proprietary information. Accordingly:

• The duty of confidentiality is triggered upon your delivery of documents through our website or other designated channels.
• Interprezz undertakes to maintain such materials in strict confidence and will not disclose them to any unauthorized third party without your express written consent, except as required by law.
• Interprezz agrees to indemnify and hold you harmless for any breach of this confidentiality obligation arising from our own actions or omissions.

This commitment applies to all documentation provided to Interprezz for translation and remains in effect indefinitely, even after the termination of our services.

2. Purpose of Data Processing

The personal data we collect is used exclusively to perform activities directly related to the provision of translation services, including, without limitation: use, registration, organization, storage, processing, communication, access, transfer, and/or disposal of data. Processing will be strictly limited to the purposes outlined in this Notice and will not be used for any other purpose without your prior consent, except where permitted by law.

3. Personal Data Collected

Depending on the services requested, Interprezz may collect and process the following categories of personal data:

• Identification data
• Contact information
• Employment data
• Location data
• Immigration data
• Socioeconomic data
• Asset/property data
• Legal data

Only the data strictly necessary to provide the requested service will be collected. Interprezz does not request or process sensitive personal data.

4. Third-Party Data

If you provide personal data relating to third parties, you are responsible for informing them of the terms of this Privacy Notice and, where legally required, obtaining their prior consent.

5. Transfer of Personal Data

Your personal data may be shared with third parties, within or outside of Mexico, strictly for purposes connected to the contracted services. Unless you expressly object, we will assume you consent to such transfers. If you wish to restrict or revoke consent, you may do so in accordance with the procedure described in this Notice.

6. Service Providers

When our service providers require access to personal data to perform contracted services, they will act as data processors on behalf of Interprezz. They are legally and contractually obligated to maintain confidentiality and may not use the data for any purpose other than as expressly authorized by Interprezz.

7. ARCO Rights (Mexico)

In accordance with Mexican law, you may exercise at any time your ARCO rights:

• Access the personal data we hold about you.
• Rectify data that is inaccurate or incomplete.
• Cancel data when you believe it is no longer necessary for the purposes stated in this Notice, when it is being used for non-consented purposes, or when the contractual relationship has ended.
• Object to the processing of your data for specific purposes.

You may also revoke any consent previously granted.

How to Exercise ARCO Rights

To exercise these rights, you must submit a request by email to contact@interprezz.com, addressed to our Personal Data Department, including the following:

1. A written request addressed to the Personal Data Department of Interprezz.
2. Your full name.
3. An email address to receive the response.
4. A copy of a valid government-issued identification. If submitted by a legal representative, documentation proving representation must also be included.
5. A clear description of the data for which you wish to exercise ARCO rights.
6. Any information that may help us locate the data (e.g., date of contracting or type of service received).

Response Times: Interprezz will respond to your request within 20 (twenty) days from the date of receipt. If your request is granted, changes will be implemented within 15 (fifteen) daysafter the resolution is communicated. These timeframes may be extended once, for an equal period, if justified by the circumstances of the case.

8. U.S. and GDPR Rights (International Clients)

If you are located in the United States or in the European Union/European Economic Area (EU/EEA), you may also exercise additional rights under U.S. and EU privacy frameworks, including the GDPR. These rights include:

• Right of access – obtain confirmation of whether we process your personal data.
• Right to rectification – correct inaccuracies in your personal data.
• Right to erasure (right to be forgotten) – request deletion of your personal data when legally permissible.
• Right to restrict processing – limit the use of your data in certain circumstances.
• Right to data portability – receive a copy of your data in a structured, commonly used format.
• Right to object – object to processing of your data for specific purposes.

How to Exercise GDPR/U.S. Rights

To exercise these rights, please send contact@interprezz.coma written request including:

1. Your full name.
2. An email address to receive the response.
3. The specific right(s) you wish to exercise.
4. Any information that may help us locate your data.
5. A copy of a valid government-issued identification (or other legally acceptable proof of identity).

We may request additional information to verify your identity before responding. Interprezz will respond to valid requests within the time limits established under applicable law (typically 30 days).

9. Data Retention

If a contractual relationship exists, personal data will be retained for the duration of that relationship. Once it ends, the data will be stored for a maximum of 72 months, unless a different retention period is required by law.

10. Website Use

By using our website, you acknowledge that you have read, understood, and accepted the terms of this Privacy Notice. The full text of this Notice is permanently available at:
https://www.interprezz.com/

11. Modifications to this Notice

Interprezz reserves the right to amend or update this Privacy Notice at any time. Any changes will be published on the website indicated above.

Last Updated: October 4, 2025

Contact Information
Interprezz, a company by HCG Capital
Zacatecas 3, Int. 307, Col. Roma Norte, C.P. 06700
Cuautemoc, Ciudad de Mexico, Mexico
Email: contact@interprezz.com

Phone: +52 5579482209

ESPAÑOL 

INTERPREZZ, una empresa de HCG CAPITAL

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD ("Aviso de Privacidad" o "Aviso")

4 de octubre de 2025

En cumplimiento con las leyes aplicables en materia de protección de datos y privacidad en México, los Estados Unidos y la Unión Europea, Interprezz, una empresa de HCG Capital (“Interprezz”), con domicilio en Zacatecas 3, Int. 307, Col. Roma Norte, C.P. 06700, Cuauhtémoc, Ciudad de México, México, es responsable de la recolección, uso, resguardo y confidencialidad de los datos personales y documentos que usted nos proporcione.

1. Obligaciones de Confidencialidad

Interprezz reconoce que los documentos y materiales que nos entregue para su traducción pueden contener información sensible o de carácter confidencial. En consecuencia:

• La obligación de confidencialidad se activa desde el momento en que usted entrega los      documentos a través de nuestro sitio web u otros canales designados.
• Interprezz se compromete a mantener dichos materiales en estricta confidencialidad y a no divulgarlos a ningún tercero no autorizado sin su consentimiento expreso y por escrito, salvo que la ley lo requiera.
• Interprezz se obliga a indemnizarlo y a mantenerlo en paz y a salvo por cualquier incumplimiento a esta obligación de confidencialidad derivado de nuestras acciones u omisiones.

Este compromiso aplica a toda la documentación entregada a Interprezz para fines de traducción y permanecerá vigente de manera indefinida, incluso después de la terminación de nuestros servicios.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recabamos se utilizan exclusivamente para llevar a cabo actividades directamente relacionadas con la prestación de servicios de traducción, incluyendo, de manera enunciativa mas no limitativa: uso, registro, organización, almacenamiento, procesamiento, comunicación, acceso, transferencia y/o disposición de datos. El tratamiento se limitará estrictamente a las finalidades descritas en este Aviso y no se empleará para fines distintos sin su consentimiento previo, salvo lo permitido por la ley.

3. Datos Personales Recabados

Dependiendo del servicio solicitado, Interprezz podrá recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación
• Datos de contacto
• Datos laborales
• Datos de ubicación
• Datos migratorios
• Datos socioeconómicos
• Datos patrimoniales
• Datos jurídicos

Se recabarán únicamente los datos estrictamente necesarios para prestar el servicio solicitado. Interprezz no solicita ni trata datos personales sensibles.

4. Datos de Terceros

En caso de que usted proporcione datos personales de terceros, será su responsabilidad informarles de los términos de este Aviso de Privacidad y obtener su consentimiento cuando legalmente sea requerido.

5. Transferencia de Datos Personales

Sus datos personales podrán ser compartidos con terceros, dentro o fuera de México, exclusivamente para fines relacionados con los servicios contratados. A menos que usted manifieste lo contrario, entenderemos que otorga su consentimiento para dichas transferencias. Si desea limitar o revocar dicho consentimiento, podrá hacerlo conforme al procedimiento establecido en este Aviso.

6. Proveedores de Servicios

En caso de que nuestros proveedores requieran acceso a sus datos personales para la ejecución de los servicios contratados, estos actuarán como encargados del tratamiento por cuenta de Interprezz. Dichos proveedores estarán legal y contractualmente obligados a mantener la confidencialidad de la información y a no utilizarla para fines distintos a los expresamente autorizados por Interprezz.

7. Derechos ARCO (México)

De conformidad con la legislación mexicana, usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos ARCO:

• Acceso a los datos personales que poseemos sobre usted.
• Rectificación de los datos que sean inexactos o incompletos.
• Cancelación de los datos cuando considere que ya no son necesarios para las finalidades señaladas en este Aviso, cuando estén siendo utilizados para fines no consentidos, o cuando la      relación contractual haya concluido.
• Oposición al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Asimismo, podrá revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.

Procedimiento para Ejercer Derechos ARCO

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud por correo electrónico a contact@interprezz.com, dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, que incluya la siguiente información:

1. Solicitud escrita dirigida al Departamento de Datos Personales de Interprezz.
2. Su nombre completo.
3. Un correo electrónico para recibir la respuesta.
4. Copia de una identificación oficial vigente. En caso de que la solicitud sea presentada por un      representante legal, deberá anexar el documento que acredite la representación.
5. Una descripción clara de los datos respecto de los cuales desea ejercer derechos ARCO.
6. Cualquier información que facilite la localización de los datos personales (por ejemplo, fecha de contratación o tipo de servicio recibido).

Plazos de Respuesta:Interprezz emitirá una respuesta a su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días contados a partir de su recepción. En caso de que la solicitud sea procedente, los cambios se implementarán en un plazo de 15 (quince) días posteriores a la notificación de la resolución. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, siempre que las circunstancias lo justifiquen.

8. Derechos bajo Legislación de EE.UU. y GDPR (Clientes Internacionales)

Si usted se encuentra en los Estados Unidos o en la Unión Europea/Espacio Económico Europeo (UE/EEE), también podrá ejercer derechos adicionales reconocidos bajo la normativa de privacidad de EE.UU. y la GDPR, incluyendo:

• Derecho de acceso – confirmar si tratamos sus datos personales.
• Derecho de rectificación – corregir inexactitudes en sus datos personales.
• Derecho de supresión (derecho al olvido) – solicitar la eliminación de sus datos cuando sea legalmente posible.
• Derecho a la limitación del tratamiento – restringir el uso de sus datos en determinadas circunstancias.
• Derecho a la portabilidad de los datos – recibir copia de sus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Derecho de oposición – oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Procedimiento para Ejercer Derechos GDPR/EE.UU.

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud por escrito a contact@interprezz.comcon la siguiente información:

1. Su nombre completo.
2. Un correo electrónico para recibir la respuesta.
3. El/los derecho(s) específico(s) que desea ejercer.
4. Cualquier información que pueda ayudarnos a localizar sus datos.
5. Una copia de una identificación oficial vigente (u otra prueba legalmente aceptada de identidad).

Podremos solicitar información adicional para verificar su identidad antes de dar respuesta. Interprezz responderá a las solicitudes válidas dentro de los plazos establecidos en la legislación aplicable (normalmente 30 días).

9. Plazo de Conservación de los Datos

En caso de que exista una relación contractual, los datos personales se conservarán durante el tiempo que esta se mantenga vigente. Una vez concluida, la información será resguardada por un plazo máximo de 72 meses, salvo que una disposición legal establezca un periodo distinto.

10. Uso del Sitio Web

El uso de nuestro sitio web implica que usted ha leído, entendido y aceptado los términos de este Aviso de Privacidad. El texto completo del Aviso está disponible de forma permanente en:
https://www.interprezz.com/

11. Modificaciones al Aviso

Interprezz se reserva el derecho de modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en el sitio web antes señalado.

Última actualización: 4 de octubre de 2025

Datos de Contacto

Interprezz, una empresa de HCG Capital
Zacatecas 3, Int. 307, Col. Roma Norte, C.P. 06700
Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, México
Correo electrónico: contact@interprezz.com
Teléfono: +52 5579482209